L'INFORMATION(Tle)

Publié le 2 avril 2010 par BENDOBAK Charly M.

INTRODUCTION

L’informatique ou science de l’information est une discipline qui se trouve à l’intersection d’une multitude de disciplines. Elle a pour objet d’étude le codage (dans un système), la mesure de sa probabilité (plus l’information est probable plus sa quantité est faible), les modes de transmission (téléphonie au moyen d’une liaison satellitaire) et de stockage (médiathèques, réseau internet) de l’information.

LECON I : NOTION D’INFORMATION

I DEFINITION

Informatique : Science du traitement rationnel, notamment par machines automatiques, de l’information (support des connaissances humaines et des communications dans les domaines technique, économique et social)

Information : c’est une donnée utile qui permet aux acteurs d’une entreprise de prendre une décision.

Donnée : Représentation d'une connaissance sous une forme conventionnelle destinée à faciliter son traitement.

II ROLE DE L’INFORMATION

Considérée comme le support des connaissances humaines et des communications dans les domaines technique, économique et social, l’information joue un rôle de :

Outil de décision : permettant au responsables à tous les niveaux hiérarchiques de prendre la décision juste et au bon moment
Outil de persuasion : lorsqu’un émetteur veut convaincre le récepteur
Facteur d’épanouissement : dans un système de leadership démocratique

III QUALITES D’UNE BONNE INFORMATION

Une information doit être :

Précise (sans ambigüité)
Fiable (sans erreur), crédible, sûr
Pertinente (aide pour la prise de décision) , juste, adapté
Utile (décision), nécessaire, indispensable
Vérifiable (démontrable au moyen de la logique), contrôlable
Age (durée de vie)

DPI Sigle

IV PHASES DE TRAITEMENT DE L’INFORMATION

Ici il est question de suivre le parcours de l’information jusqu’à la prise de décision, ceci en cinq(05) étapes.

la saisie : c’est la phase de préparation, elle consiste à noter les connaissances
la collecte : où les connaissances sont catégorisées
le traitement : c’est la phase d’affinement de l’information
le stockage : c’est la sauvegarde de manière permanente de l’information sur un support
la diffusion : l’information est mise sous une forme accessible et transmissible

La nature d’un être ou d’une chose est l’essence ou l’ensemble de ses attributs fondamentaux. Quand à la structure, elle décrit l’organisation interne.

LECON II NATURE ET STRUCTURE DE L'INFORMATION

I NATURE SEMENTIQUE DE L’INFORMATION

Une information est complètement définie par :

l’entité ou l’individu à décrire qui répond à la question De qui ou de quoi parle t-on ?
l’attribut ou propriété qui décrit l’entité et répond à la question Quelles sont les caractéristiques retenues pour décrire l’individu ?
la mesure qui est la valeur prise par l’attribut pour une entité donnée. Elle répond à la question Que vaut l’attribut décrivant l’entité ?
une parti qualitative ou identifiant (non modifié par le traitement) qui permet d’identifier de manière unique un individu e ses propriétés.
Une partie quantitative (modifiable au cours du traitement) représentée par la valeur prise par les différentes propriétés de l’entité

Exemple :

Elève (Matricule,Nom,Classe,Sexe)

II STRUCTURE OU NIVEAU DE L’INFORMATION

Les éléments d’une information peuvent être numériques ou alphanumériques. Ainsi une information peut être stockée de manière permanente i.e. valable pour un certain temps et susceptible d’être utilisée plusieurs fois, dans le cas contraire elle est dite temporaire.

Du caractère au fichier, nous recensons cinq (05) niveaux de structuration de l’information

Niveau 1 : le Caractère qui est le grain élémentaire de l’information (lettre, chiffre, symbole)
Niveau 2 : Le Mot qui est un ensemble atomique de caractères contenu dans l’information
Niveau 3 : La Rubrique qui est un ensemble de mots indissociables dont la suppression d’un seul mot donnerait un non sens à la rubrique
Niveau 4 : L’Article ou L’Enregistrement est un ensemble de rubriques ayant un certain rapport entre elles car décrivant en général le même objet. Les rubriques se rattachent alors au même individu
Niveau 5 : Le Fichier est un ensemble d’articles de même nature

Enregistrement 1

Rubrique 1

Rubrique 2

Mot 1	Mot 2
Mot 3

Rubrique 3

Rubrique 4

Enregistrement 2

Rubrique 1

Rubrique 2

Rubrique 3

Mot 1

Mot 2

Représentation des niveaux de l’information

LECON III TYPES ET OPERATION SUR LES FICHIERS

Un fichier est un ensemble d’article ayant la même structure pouvant se trouver sur un support (papier ou magnétique) et dont on peut appliquer certaines opérations de part leur nature.

3.1 TYPES DE FICHIERS

En fonction de leur utilisation, on distingue trois types de fichiers : les fichiers permanents, les fichiers mouvements et les fichiers de travail

3.1.1 Fichiers permanents

Ils sont dit permanent parce qu’ils restent stables dans le temps. Les informations qu’ils contiennent sont réutilisables à chaque traitement car les valeurs ne varient pas systématiquement d’une période à une autre.

Exemple : Un fichier de commande, un fichier Personne.

Il existe trois catégories de fichiers permanents :

v le fichier permanent signalétique qui décrit les caractéristiques les plus stables d’une entité(Identité)

v le fichier permanent de situation qui décrit l’état actuel d’une entité(Profession)

v le fichier archive : qui est au sens strict du terme le seul fichier véritablement permanent puisqu’il des évènements ou des situations passés(Archivage)

Exemple : L’historique des paiements effectués par les élèves par les pour une année donnée, le fichier des enseignants du lycée d’Ekounou pour le compte de l’année 2003.

3 .1.2 Fichiers mouvements

Ils servent à la description des évènements contenant des informations nouvelles et périodique qui ne sont pas réutilisables. Ils peuvent être classés en deux catégories :

v Le fichier mouvement proprement dit : il décrit des évènements modifiant le contenu actuel d’un fichier permanent

Exemple : Un fichier Stock

v Le fichier manœuvre : Ce sont des brouillons destinés à recevoir des résultats intermédiaires pour faciliter le traitement

Exemple : Un fichier facture dont la raison d’être est de permettre une édition facile des factures

3.1 .3 Fichiers de travail

3.2 Les opération sur les fichiers

Création : c’est l’opération qui donne vie à un fichier
Suppression : elle consiste effacer du support de stockage un fichier de manière permanente
Tri : c’est une opération qui permet de classer les éléments (articles) du fichier suivant un critère de classement
Réunion qui consiste à créer un fichier à partir d’autres fichiers
Eclatement ou séparation qui consiste à fractionner un fichier en au moins deux fichiers
Modification ou mise à jour : c’est une combinaison des opérations de suppression et d’ajout de nouvelles informations dans le fichier
Consultation : c’est un mode d’accès en lecture seule